個人情報保護方針
当社は、ビル事業・駐車場事業・商業施設事業・航空機リース事業・競走馬事業を行うに伴い、さまざまな情報を取り扱っており、お客様・従業員の機密情報につきましては、細心の注意を払っております。
なかでも個人情報保護の重要性につきましては強く認識し積極的に取り組んでおります。
社内におきましては、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人一人がお客様の信頼を得るためにより強固な体制の整備を行い、以下のように取り組んでおります。
1.個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことはいたしません。
2.個人の権利を尊重し、本人からの苦情及び相談については迅速に対応いたします。
3.当社が取り扱う個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施いたします。
4.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
5.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行ってまいります。
6.個人情報保護マネジメントシステムに関しましては、継続的に改善を行ってまいります。
制定：2015年4月1日
改訂：2023年5月1日
株式会社第一商事
代表取締役 石橋 淳子
個人情報のお取り扱いについて
制定：2015年4月1日
改訂：2023年10月18日
株式会社第一商事
代表取締役 石橋 淳子
1．個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
【1】顧客及び協力会社の個人情報の利用目的は、
① ビル事業運営のため
② 駐車場事業運営のため
③ 商業施設事業運営のため
④ 航空機・船舶リース事業運営のため
④ 当社サービスのご案内のため
⑤ 仕入・請求業務のため
【2】採用希望者の個人情報の利用目的は、
① 採用の判断を行う選考の資料として
② 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として
【3】当社社員の個人情報の利用目的は、
① 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡のため
② 労務管理のため(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
③ 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きのため
④ 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出のため
⑤ 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きのため
2．保有個人データについて
（1）株式会社第一商事、個人情報保護管理者：常岡 隆司
（2）保有個人データの利用目的：上記１．の通り
（3）保有個人データの安全管理のために講じた処置
《基本方針の策定》
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
《個人データの取扱いに係る規律の整備》
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
《組織的安全管理措置》
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
《人的安全管理措置》
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
《物理的安全管理措置》
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
《技術的安全管理措置》
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
《外的環境の把握》
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
（4）開示等の手続きについて
当社が保有している保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
（5）個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報についてのお問い合わせ窓口
株式会社第一商事
個人情報保護管理者：常岡 隆司
電話：092-833-7778
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779